1、活动背景
XXXX年是关键之年、冲刺之年。在这种背景下为了更好与国际接轨、为了提高工作中英语水平，天津分公司特此举办了本届英语技能竞赛。
2、活动目的和目标
通过本次英语技能竞赛，能够提高员工英语水平，激发学习英语动力，并敢于在工作中与外企人员用英语进行沟通。同时提升公司文化氛围、营造良好的工作环境，促进员工之间的交流沟通，提高互相配合能力。
3、活动负责人及主要参与者
活动负责人：XXX
主要参与者：天津分公司各部门、各下属单位员工自由报名。
特邀人员：特邀主持人、专业英语评委、有合作关系的外宾。
展开剩余94%4、活动开展
4.1、活动前期准备：
1)、推广方式：
方案一：需要进行宣传提升天津分公司形象和影响力的情况下。
电子媒体：BOCTV提前投放竞赛信息；网站投放相关新闻；notes发放邀请函邀请相关领导出席；通过notes通知各部门人员踊跃报名参加竞赛，或者根据实际报名情况来推荐人选。
纸质媒体：公司办公楼大厅安放竞赛信息易拉宝。
方案二：仅用notes通知各部门人员踊跃报名参加竞赛，或者根据实际报名情况来推荐人选。
2)海选笔试题圈定、复赛面试内容圈定、决赛形式以及道具准备圈定。
3)工作人员确定，在会议推广方案确定后确定本次会议主次负责人以及参加工作人员，并分好职责。
4)活动场所布置方案确定，如何布置、需要什么特殊物品（鲜花、横幅、背板等）、领导桌签。
5)其他工作安排，请主持人（专业主持人还是天津分公司人员担任）、评委（专业评委还是天津分公司人员担任）、阅卷老师（专业人员还是天津分公司人员担任）、摄影摄像工作安排。
4.2、活动后续工作：
1)在比赛结束后1、2天相关媒体对竞赛进行报道，并发布相应的稿件。
2)在比赛结束1个星期左右完成相关大屏幕、宣传画等报道。
3)在比赛结束2个星期左右完成整体的相关视频制作以及光盘刻录工作。
4.3、活动时间：
分为海选、复赛、决赛。在报名截止之后的1-2个星期进行海选（根据参赛人多少确定海选笔答场地），海选后1个星期进行复赛，复赛后1个星期进行决赛。
海选：1个半小时左右统一笔答。
复赛：每位选手5分钟左右的口试，算上进出场，按照每位选手10分钟计算，尽量控制在1天内完成。
决赛：3小时左右。
4.4、活动地点：
海选：
方案一：如果报名参与人数在50-200人之间，选择在B座大型会议室统一笔试或集中一上午时间分批进行笔试，分批笔试时尽量少划分批次并调整好每批范围，减少笔试题泄露的可能性。
方案二：如果报名人数超过200人，在大楼没有合适的地点统一进行考试，可以考虑租用附近学校的教室或分批考试。
复赛：大厦A、B座小型会议室，容纳15人左右的房间即可。
决赛：B座1楼报告厅或同等规模会议室。
4.5、活动内容：
1)海选阶段：
形式：进行统一笔试，答题时间在1小时左右，采取100分制，内容与石油相关。
题型：选择题20道40分、阅读理解1篇共5道题10分、英汉互译20分、英语作文30分——结合所在工作岗位情况用英文谈一下与三千万方相关的内容，比如如何在自己的岗位上为三千万方做贡献（题型、分值比例、考试内容可以根据需求调整）。考虑到抄袭问题，试卷采用2、3套排版，每套考题一致，在选择题方面答案位置不一致，考试时随机发放试卷。
录取：根据参加考试人数确定录取范围，在20%-50%之间进入复赛（如果参与人多取20%，如果人少取50%，进入复赛人数在50人左右）。
礼品：如果落选给一份安慰奖。
2)复赛阶段：
形式：以面试的形式考察参赛者口头表达能力和精神面貌，题目选择方面紧扣工作相关和三千万方。
方案一：分批进行。在确定通过海选之后，给复赛参赛者发送信件（或其他方式通知），信件内容包括复赛时间、所属组、复赛形式。以8-10人为一组，进行轮批复赛，每次只本组人到考试地点一人进行复赛其他人等待，第一人进行的同时第二人进行试题抽选并有5分钟预备时间。优点是不占用每个人的太多时间每批也就进行1个小时左右，缺点是不透明。
方案二：集中进行。确定通过海选后，给复赛参赛者发送信件（或其他方式通知），信件内容包括复赛时间、复赛形式。然后将复赛者集中在一起进行依次面试，其他参赛者可以旁听。优点是透明公开，缺点是占用参赛者时间，而且容易造成不公正的情况，即后面演讲者参考前面演讲者的内容，或前后演讲者思路撞车。
题型：
方案一（与形式的方案一相配套）：准备5套左右演讲试题，随机抽取后5分钟准备时间，然后面试。先用英语简单介绍自己，然后表述自己对命题的看法，进行3分钟，剩余2分钟由评委提问。
方案二（与形式的方案二相配套）：在通知参与复赛的同时通知自由演讲命题，由个人准备2、3三天相关资料组织语言，然后进行复赛。每人4分钟的阐述，2分钟左右得评委提问。
录取：根据参加考试人数确定录取范围，在20%-50%之间进入决赛（如果参与人多取20%，如果人少取50%，进入决赛人数在12-20人左右）。
礼品：落选发放高一等的礼品。
3)决赛阶段：
形式：以集中比赛的形式举行，邀请领导、嘉宾来观看。
内容：比赛形式多样，有命题演讲、问答、才艺展示、抢答环节、你说我猜、你比我写、情景表演、突发状况测试、双方辩论、合唱等（根据需求选择要进行的环节，最好控制在5个左右）。除此以外每个环节之间的链接可以采取趣味抽奖、现场互动、歌舞表演等方式。
命题演讲（10-20分）：围绕我与三千万这个命题每人进行3分钟左右的自由演讲。
问答题（10-20分）：随机抽取1道问题或评委提问（评委提问可以是评委即兴发挥或提前准备分配好问题），参赛者对该问题阐述自己的观点并回答提问，每人2分钟。
才艺展示（10-20分）：可以单独一个人或几个人一起进行展示，用英文表现、形式不限（唱歌、绕口令、话剧片段、一段小品）每场展示在2-3分钟之间。
你说我猜（10-20分）：抽签分组每组2人，确定谁说谁猜，准备一种或多种类型的题，每套题准备10道给1分钟，说的人看到汉语之后用英语描述出来，单词中不能直接出现该词语，猜的人才出来该描述的英文说法同义或近义均可。
你比我写（10-20分）：与你说我猜类似，给出一个英语单词，比划的人将该英语单词比出来，猜的人将单词写下，拼写错误扣一定分数。
情景表演（10-20分）：将参赛者分为2-4组（抽签分组），每组4人抽取表演内容，可能是扮演记者上平台采访、可能是扮演翻译人员接待外宾等。4人戏份平均，时间控制在每场5分钟左右。
突发状况测试（10-20分）：模拟参加一次对外会议，参赛者身份为发言人或领导秘书，某外国记者提问尖锐问题，参赛者作为发言人时如何回答或作为领导秘书时如何处理突发情况。
双方辩论（30-40分）：（论题确定之后随决赛邀请函发出，但不明确正反方身份，给选手几天资料搜集和语言整理时间）在决赛开始前进行分组，明确辩题的正反方身份并由各组推选一辩等，分为两轮进行针对命题进行辩论，每场15分钟左右。
抢答环节（额外加分题5分）：提出一个问题大家抢答，一共五道题每题1分答对加分，反之不扣分。
合唱（不计分）：所有参赛选手一起合唱一首英文歌曲，作为整体亮相。
大情景演示（不计分）：设计一个大型场景里面每个角色1-2句话，进行表演作为整体亮相。
趣味抽奖（各环节链接、观众互动）：观众进场发号，利用抽奖软件抽出号码，主持人询问是否要回答问题（英语），如果回答问题，奖品提高一个等级，如果不回答则给普通奖品。每次5分钟，抽3-5个号。
歌舞表演（各环节链接）：天津分公司员工节目表演，歌舞、小品、相声等，链接环节防止空场。每场控制再2-5分钟。
评比：满分100分制，根据选择环节的个数来确定每个环节分值比例。由5-7个评委共同打分去掉一个最高分一个最低分，取平均分。最后依次排列，取1等奖1名、2等奖2名、3等奖3名、最佳印象奖1名、最佳辩论奖1名、其余优秀奖。
礼品：根据所得奖项颁发奖状和奖品。
4.6、活动步骤：
1)海选阶段（截止报名到开始考试间隔时间1-2个星期），全程录像：
(1)在确定报名人数后，进行试卷印刷、准考牌印刷、场地和考试时间确定。
(2)2-3天后发放准考牌（内容可以简略到只是一个号码也可以包括参赛者的姓名、性别、单位部门等内容）并通知考试时间和方式。
(3)给予1个星期准备时间。
(4)考试当天（最好选在上班时间）。
上午8：50（下午1：50）开放考场，参赛者进入考场就坐；
上午9：00（下午2：00）准时随机发放试卷（题目一样答案顺序不同）；
上午10：20（下午3：20）监考人员提示时间；
上午10：30（下午3：30）参赛者退场，收试卷。
(5)收完试卷后进入封闭式评卷阶段。进行1-2天。
(6)信函通知进入复赛的参赛者，进行名单公示，并给未进入的发放参与奖。
2)复赛阶段（海选后1个星期左右进行），全程录像：
方案一：面试型，分批进行，适合人数较多，多套题目选择，题目内容围绕三千万方。
(1)通知复赛参赛者复赛形式以及所属组。
(2)2-3天安排评委以及比赛场地等。
3-5名评委，1个比赛会议室，1个选手等候的房间，一个选手准备用的房间。（建议A座305会议室，可以让等待的选手在304房间等候，准备的选手在304旁边的小房间进行单独准备）。
准备5套题目，比赛开始前给评委看这5套题目。
把选手按每组5人分好组，通知各组选手几点钟来比赛（半小时左右1组）。
(3)比赛当天以口试的方式进行。参与复赛人数按50人计算。上午从9：30开始到11：30结束，进行20名选手的比赛。下午从2：00开始到5：00结束，进行30名选手的比赛。
9：20评委和第一组选手到场，评委在“305比赛房间”准备，给评委看5套题的题目，选手在“304准备房间”准备，让第一个选手抽取1个题目，然后进入旁边单独小屋进行准备。
每人进场前5-7分钟拿到题目，这样有5-7分钟的准备时间。
9：30第一名选手进入305房间，开始进行口试。让第2名选手进入304旁边小屋进行抽取题目，然后准备。当前一名选手出来时，第2名选手进入比赛房间进行口试，第3名选手抽取题目进行准备。以此类推。
进场后先进行自我介绍（姓名，年龄，所在单位），然后说明自己拿到的是什么题目，进行口述，口述时间控制在3分钟（2：30秒时，会有人按铃提示）。
口述结束后，有2分钟的评委提问时间，评委自由提问。平均一名选手6分钟时间。
(4)复赛第二天进行打分，并按比例录取，进行名单公示，通知入选者决赛时间和形式。
方案二：演讲型，集中进行，适合人数较少，自由命题，题目内容围绕三千万方或工作相关内容。
(1)通知复赛参赛者复赛形式以及所属组。
(2)2-3天安排评委以及比赛场地等。详细内容类似方案一，在比赛场地选择方面选择较大的会议室，所有复赛选手均来参加。
(3)比赛当天上午从9：30开始到11：30结束，进行12名选手的比赛。下午从2：00开始到5：00结束，进行18名选手的比赛。9：20所有参赛者到场，9：30第1位参赛者上台开始进行口试。第2名选手准备。当前一名选手出来时，第2名选手进入比赛房间进行口试，第3名选手进行准备，以此类推。
(4)复赛第二天进行打分，并按比例录取，进行名单公示，通知入选者决赛时间和形式。
3)决赛阶段：不同方案是不同环节的自由组合，可根据需要选择，按一定比例确定各项分值，评分总分为100分。
方案一：依次为一个展示环节，连续三个评分环节，最后一个展示环节。
(1)13：30观众入场，每人领号，作为互动环节抽奖的依据。
(2)14：00选手集体亮相，表演情景剧。经过复赛一轮，将有16位选手进入决赛。决赛开场，由16位参赛选手表演集体情景剧。（模拟平台现场。以平台现场为背景，展现一线员工的工作和生活）
(3)14：10领导讲话
(4)14：20正式比赛开始
才艺表演环节。（参照决赛活动内容，环节可进行调整）参加决赛的16位选手分别进行才艺表演（出场顺序抽签决定），才艺表演的主题以油田发展建设及2010年三千万方的目标为重点，要体现海油企业文化，可以是歌曲、诗朗诵、情景舞台剧、英文小品等表现形式，1人或多人组合，要表现出海油人积极进取、努力拼搏的精神面貌。此环节总分为30分。
此轮比赛结束后，穿插趣味抽奖环节。（滚动号码牌，抽取3-5位现场观众，被抽中的幸运观众将得到纪念品一份，如果观众用英语回答对了主持人提出的问题，奖品升级）
评委提问环节。才艺表演结束后，选手留在舞台上，由3位评委老师提问，根据选手回答情况，各评委打分，此环节总分为30分。
此轮比赛结束后由公司员工进行2-3分钟的节目表演。
辩论环节。选手分为2场对同一辩题进行辩论。赛前进行抽签，组成4人团队，选出组长并分别确定一辩、二辩，三辩，四辩，对职责进行分工。（辩论赛规则：正方一辩开篇立论（2分钟），反方一辩陈述观点（2分钟），双方二三辩分别发言4分钟，自由辩论4分钟，正方四辩总结陈词（1.5），反方四辩最后发言（1.5分钟）。此环节40分。
合唱环节。在总分计算的时间，由16位选手合唱英文歌曲《you and me》或其他英文歌曲，带动全场合唱，将活动再次推向高潮。
(5)16：40领导总结讲话
(6)16：50宣布获奖名单并颁奖
(7)17：00活动结束。
方案二：一个演出环节，四个评分环节……
4)后续阶段：
(1)在比赛结束后1、2天相关媒体对竞赛进行报道，并发布相应的稿件。
(2)在比赛结束2个星期左右完成整体的相关视频制作以及光盘刻录工作。
摄像资料整理1天左右
数字转化粗编2天左右
精编后期制作时间根据是否有脚本和解说词来确定控制在7-10天。
光盘刻录根据份数确定。
5、资源需要
1)人员：
(1)主持人：决赛期间需要两名主持人，一男一女，一名中文主持人，一名英文主持人，与选手互动时用英文，与观众互动时用中文。可以从天津分公司内部员工里找，或者从培训机构聘请。
(2)评委：
预赛时需要3-5名评委，其中1名为外国人（可以从和天津分工司合作的外企聘请一位或者从培训机构聘请一位外教）；1-2名石油类英语专业评委（需要天津分公司安排）；1-2名天津分公司人力资源部领导或主管。
决赛时需要5-7名评委，其中1名为外国人（可以从和天津分工司合作的外企聘请一位或者从培训机构聘请一位外教）；1-2名石油类英语专业评委（需要天津分公司安排）；1-2名天津分公司人力资源部领导或主管；2名特邀评委(天津分公司领导，或者与天津分公司合作的外企领导)
(3)工作人员：
整体策划人员：6名（由天津分公司人力资源部提供2名，文化技术服务中心提供4名，）
媒体工作人员：海选和复赛期间至少需要一名摄影师、一名摄像师；决赛期间至少需要两名摄影师、两名摄像师；（由文化技术服务公司提供）
判卷人员：海选后需要两名判卷人员。（可由天津分公司人力资源部指派或者外雇培训机构判卷。）
具体实施人员：
海选：4名发卷以及监考人员。（1名由天津分公司人力资源部提供，3名由分化技术服务公司提供，或者4名都由分化技术服务公司提供。）
复赛：1名在比赛房间进行计时工作，1名在选手准备房间进行引领。（由文化技术服务公司提供）
决赛：3-5名场地布置人员， 2名计算分数人员，2名礼品发放人员，2名道具人员。（由文化技术服务公司提供）
2)场地：
(1)海选：B座报告厅，需要试用半天时间。
(2)复赛：中型会议室。需要试用一天时间。
(3)决赛：B座报告厅，需要使用一天时间。（上午布置，下午比赛）
3)试卷及各种题目：
(1)试卷需要3套海选试卷。
(2)预赛需要5个口述题目。
(3)决赛需要情景剧方案、辩论题目、合唱歌曲、以及一些互动环节题目。
4)决赛场地布置：
(1)场地：背板、鲜花、投影、音响、报告厅门口的引领牌及决赛选手展示牌。
(2)席位：嘉宾席、评委席、选手席。
5)杂项：
(1)纸质邀请函(针对公司领导，以及与天津分公司合作的其他企业领导)
(2)礼品。
(3)抽奖及竞赛软件。
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